Совещания без провалов: секреты успешных командКакие проблемы чаще всего встречаются при организации и проведении командных совещаний?
Вот наиболее частые:
- Стихийные совещания
- Неподготовленность сотрудников
- Затягивание совещания и перегрузка повестки дня
- Неэффективная коммуникация
- Отсутствие четких правил проведения совещания
- Совещание как театр одного актера
Для кого тренинг: Руководители команд различных уровней, в чьи обязанности входит организация и проведение командных совещаний.
Продолжительность 16 часов
Участники начнут:- Готовить и проводить командные совещания: информационные, оперативные и стратегические
- Одинаково эффективно использовать различные форматы совещаний: очные, онлайн, гибридные
- Эффективно использовать инструменты визуализации данных
- Распределять роли участников командного совещания
- Проводить все этапы командного совещания
- Профилактировать конфликтные ситуации во время совещаний
- Правильно оформлять итоги, договорённости и планы
Знания | Типов совещаний Факторов, влияющих на эффективность совещаний Этапов подготовки и проведения совещаний Методик управления командными совещаниями |
Умения | Правильно определять цели и задачи совещания Определять ключевых участников и распределять роли Чётко ставить цели, формулировать повестку Правильно выбирать место и время для совещания, формат работы, инструменты для повышения эффективности совещания Правильно оформлять итоги встречи и договорённости, выбирать формы контроля |
Навыки | Структурированного подхода к организации и проведению совещаний Мотивирования сотрудников во время совещаний Управления эмоциональной составляющей совещаний |
ПРОГРАММА ТРЕНИНГА «Совещания без провалов»1.Командные совещания
- Как правильно поставить цель и задачи совещания
- Типы совещаний: информационные, оперативные, стратегические
- Форматы совещания: очные, онлайн, гибридные
2.Подготовка к совещанию
- Как оценить необходимость проведения командного совещания?
- Определение ключевых участников
- Дорожная карта совещания. Составление повестки
- Выбор времени, места и продолжительности
3.Динамика совещания
- Этапы проведения совещания
- Методы обсуждения
- Использование наглядных материалов для участников
- Предотвращение и разрешение конфликтов
4.Участие в совещании
- Как быть убедительным? Донесение идеи до участников
- Распределение ролей на совещании
5.Организация и контроль исполнения решений
- Кто? Что? В какие сроки? Процедуры завершения совещания
- Методы мониторинга и корректировки
6.Практическая отработка навыков
- Регулярное совещание команды
- Внеплановое собрание команды