Совещания без провалов: секреты успешных команд


Какие проблемы чаще всего встречаются при организации и проведении командных совещаний?

Вот наиболее частые:
  1. Стихийные совещания
  2. Неподготовленность сотрудников
  3. Затягивание совещания и перегрузка повестки дня
  4. Неэффективная коммуникация
  5. Отсутствие четких правил проведения совещания
  6. Совещание как театр одного актера

Для кого тренинг:
Руководители команд различных уровней, в чьи обязанности входит организация и проведение командных совещаний.

Продолжительность 16 часов

Участники начнут:
  1. Готовить и проводить командные совещания: информационные, оперативные и стратегические
  2. Одинаково эффективно использовать различные форматы совещаний: очные, онлайн, гибридные
  3. Эффективно использовать инструменты визуализации данных
  4. Распределять роли участников командного совещания
  5. Проводить все этапы командного совещания
  6. Профилактировать конфликтные ситуации во время совещаний
  7. Правильно оформлять итоги, договорённости и планы

Знания

Типов совещаний

Факторов, влияющих на эффективность совещаний

Этапов подготовки и проведения совещаний

Методик управления командными совещаниями

Умения

Правильно определять цели и задачи совещания

Определять ключевых участников и распределять роли

Чётко ставить цели, формулировать повестку

Правильно выбирать место и время для совещания, формат работы, инструменты для повышения эффективности совещания

Правильно оформлять итоги встречи и договорённости, выбирать формы контроля

Навыки

Структурированного подхода к организации и проведению совещаний

Мотивирования сотрудников во время совещаний

Управления эмоциональной составляющей совещаний


ПРОГРАММА ТРЕНИНГА «Совещания без провалов»
1.Командные совещания
  • Как правильно поставить цель и задачи совещания
  • Типы совещаний: информационные, оперативные, стратегические
  • Форматы совещания: очные, онлайн, гибридные

2.Подготовка к совещанию
  • Как оценить необходимость проведения командного совещания?
  • Определение ключевых участников
  • Дорожная карта совещания. Составление повестки
  • Выбор времени, места и продолжительности

3.Динамика совещания
  • Этапы проведения совещания
  • Методы обсуждения
  • Использование наглядных материалов для участников
  • Предотвращение и разрешение конфликтов

4.Участие в совещании
  • Как быть убедительным? Донесение идеи до участников
  • Распределение ролей на совещании

5.Организация и контроль исполнения решений
  • Кто? Что? В какие сроки? Процедуры завершения совещания
  • Методы мониторинга и корректировки

6.Практическая отработка навыков
  • Регулярное совещание команды
  • Внеплановое собрание команды
Закажите консультацию по программе "Совещания без провалов: секреты успешных команд"
с Вами свяжется наш эксперт в ближайшее время
Оставьте свой номер телефона, и мы с вами свяжемся!
Или Вы можете позвонить нам:
+7 (931)278-20-54